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经理人:重返午餐日也适用于远程员工
作者:  发布日期:2010-7-29  点击数:107

很令人遗憾的一件事是办公室工作人员平均使用他们可用于午餐的时间仅有20分钟。但是您是否了解您的远程员工用于午餐的时间?他们中的大多数人完全不吃午餐。大多数的远程员工的实际工作时间要比在办公中心的工作人员长,这也经常意味着他们总是边工作边吃饭。这也许听起来像是不错的提高生产力的方式,但实际上这很可能会为您的团队带来很大的问题。

623是第一个重返午餐日, 这是Tony Schwart提出的,他是我们工作中的无效方式的作者,也是能源项目的主脑。他认为人类并不能够象电脑那样持续高速长期工作。

作为团队领导和经理,您的职责之一就是帮助所有团队成员实现工作和休息的合理安排,以达到高质量的工作效率,拥有高质量的生活,并避免精疲力尽。您可以用以下这些方式来帮助他们:

1.   注意发现过度工作的征兆  

可以高效率的进行远程工作的人们都善于安排他们的时间。有人喜欢早起,所以即便他们的邮件显示邮件时间是早上五点钟也未必是什么大事。但是如果他们也在中午和下午630时回邮件(尤其是周末时间),这意味着他们也许需要学习更有效的管理他们的时间了。没有人可以无限期无休止的工作。

2.   他们是否随叫随到?

也许团队中有人可以随时回应您或他们的团队伙伴听起来是个相当不错的主意,但是这是以什么为代价的呢?他们是应该送孩子去学校,带伴侣去晚餐还是就只是坐在那里等待约翰逊项目的数据呢?

3.   他们的工作量增加,但是质量下滑

员工过劳的一个标准征兆就是他们工作量和工作质量之间的反向关系。有效率的员工会使用较短较密集的集中时间段来完成工作。疲劳不堪而又效率低下的员工会使用大量时间工作但缺少使工作更出色的灵感和创造力。

4.   留意工作方式和性格方面的变化

如果一个平时健谈友好的员工突然之间连谈论足球的时间都没有了, 或者一个一向可靠的的员工突然开始无法按时完成工作,这可能是压力过大的表现。 这该是花时间拿起电话或者通过Skype 与该员工沟通的时间了。提出许多开放式问题,仔细聆听,寻找可能不寻常的细微线索。不要在人们自称没事的时候一开始就相信他们。

远程员工,尤其是那些在家中办公室里工作的人们可以很有成效的工作并且取得出色的成绩。但是由于他们总是在办公地点里,意味着许多人完全无法走开。您的职责不仅仅是从员工那里得到尽可能多的工作效率,它还包括了确保他们有时候也能休息一下。

来源:商业英才网

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